REMARKS

Tugas/Tanggungjawab/Penilaian Pensyarah UTMSPACE

Tugas pentadbiran/MQA/EAC perlu diberi wajaran yang setimpal

UTM SPACE

Lecturer

Bagi saya e-lppt ini kita perlu rekodkan paper yg kita publish aje, tak lebih daripada itu.

Rekod grants = semua ada di RMC,

Rekod penyeliaan =semua ada di SPS

Rekod ajk-ajk dan pengajaran tu tak payahlah, anggap itu tugas wajib kita sebagai pensyarah dan kita buat kerana Allah. Gaji yg kita dapat tiap-tiap bulan sebab kita menjalankan tugas wajib kita tu......dah namanya pun pensyarah mesti memberi syarahan.

Dahtu, kriteria utama kenaikan pangkat ialah paper, tak ada 15 int journal utk PM dan 30 int journal utk Prof tak payah nak cerita benda lain. Jadinya elemen ni aje yg kita perlu monitor

FKE

PM, Dr

 Saya rasa pengajaran masih perlu diikat dgn e-lppt. Kalau tidak kualiti pengajaran dan sokongan kpd OBE dsbnya tidak dipedulikan. Lagipun, UTM dah jadi U penyelidikan. Kita bukan lagi pensyarah. Kita adalah penyerah (penyelidik+pensyarah) :) Jadi gaji dah kira bersyarah & menyelidik kot.

FKE

PM, Dr

There should be an official mechanism for lecturers to change the option 70/30 or 30/70. This is done at the BEGINNING of each year. This is because in a certain year, a lecturer may want to focus and put more effort in research, writing journal papers etc. In other year he may want to focus on teaching, writing books etc.

From there, Faculty, RA and CICT need to be notified of the changes and issues the teaching workload and make assessments  accordingly. Some flexibility should be there BUT the changes MUST be updated to all relevant authorities. In short, the system should be dynamic and self-updating.

At the moment I don't think there is such mechanism. It seems that whatever we have opted in 2009 remained intact. There are many people who wish to change after they have seen their progress in research or otherwise.

FKE

Prof,

 Saya nak cadangkan semasa pengesahan data, boleh tak tanpa perlu bersusah payah upload bahan bukti? Kalau LHDN yang melibatkan cukai dan wang dan melibatkan satu negara boleh buat (iaitu bahan bukti akan diminta jika perlu), maka kita di UTM rasanya boleh amalkan juga. Jika meragukan, baru minta bahan bukti, jika tidak by thrust aje la..jimat masa yang dinilai dan jimat masa penilai nak cek satu-satu..bukan apa, bukan semua orang senang nak scan, nak convert .pdf dan sebagainya

FKE

Senior Lecturer , Dr

I'm not sure what 7Ps stand for, I thought they are 5 as what as I know them;
1) Pengajaran
2) Penyelidikan
3) Penulisan & penerbitan
4) Consulting work - P...?
5) Perkhidmatan masyarakat

* They all have to be considered in e-LPPT and if you look around, nobody
is perfect in all. If possible, please accommodate those who excel in 1
or/and another such that these aspects can  overcome the weaknesses in
others. Simple example is teaching vs research. There are senior lecturers
who are really good at delivering their knowledge (OBE or otherwise) but
couldn't be lead researchers or even researchers.

* Miscellaneous responsibilities such as AJK, facilitator, GOP initiators,
organisers Hari Keluarga etc..those who are involved in promoting UTM one
way or another should also be taken into account. ELSE, UTM will get what
is slowly happening around these days, among "young staffs" - a NO to
requests to handle 1 thing or another because they are only interested in
publishing in high impact factor journals. This culture will spread like a
disease...and it is unfair to keep on calling senior non-PMs and non-profs
to deliver based on their loyalty and love for UTM, their heritage.

* Courses/workshops/seminars attended for human resource development; e.g.T & L by CTL, should also count, else just like above, nobody gives a damn and we have so many great visiting professors giving free workshops!

* And I do agree with the idea that if LHDN can do it on trust, UTM should
too. In the times when all seconds count, time is spent uploading
documents..e-LPPT can include a binding declaration statement to be signed
by the staff before submission, the proofs are with the faculty on
teaching and misc, with RMC/RA on research...

**I'm not sure where to put this last item (but not least). It is food for
thought. Administrators should be from professors and PMs who are not active in research   /  teaching (university's main bread n butter) - let them contribute their experience and knowledge. We have plenty of them.

Too many unfairness suffered by senior staffs in promotion. Students are let off to do whatever they can (smoking, wearing indecent clothings,
passing without merit to increase GOT). All in the name of RU.

The administrators responsible towards the well-being of UTM must always remember that we are accountable to Allah SWT. The ends do not justify the means. Doa manusia yang teraniaya akan dimakbulkan Allah SWT. Great countries have fallen because they forgot. We do not want UTM to follow that same path. In the Quran, surah Ali-Imran (insyaAllah), ".

FKM

PM , Dr

Markah untuk geran kata beliau, tidak sepatutnya dibahagi dengan jumlah staf, untuk menggalakkan team working.

It seems that e-LPPT does not encourage having more team members when applying for research grant which contradicts the
Research Group (RG) spirit encouraged by the Research Alliance (RA).

Cadangan Seorang melalui  

Prof Azman

sistem pengurusan universiti ni kena di ubah. sekarang caca merba. banyak sangat sistem yang berasingan dan tak bercakap antara satu sama lain

 FKM

saya rasa e-LPPT tak mesra rakyat........byk kena isi data....sepatutnya ringkas..klik2 saja..

UNIT IT FKE

Boleh tak suggest kat meeting nanti, yang e-LPPT dibuka sepanjang tahun?
Jadi boleh la upload data sikit sikit.

FKE

Penyeliaan PSM student bagi pensyarah non-graduate faculty .wajarannya perlu ada. Sekarang diletakkan 0% untuk pensyarah DS45

FKE

Ada masa rayuan / perbincangan dengan PPK, So setelah PPK / Dekan (utk pensyarah) bagi markah kita boleh berbincang lagi. Macam sistem isi markah BOLEH LIHAT / TAK BOLEH LIHAT , MASIH BOLEH UBAH sampai 28 April 2010....contoh aje. Kalau ada kita terlupa letak maklumat semasa PPK nak buat final decision kita masih boleh berbincang denga beliau. Ini mesra pengguna

FKE

.

Maaf bukan nak bg saranan teknikal sebab saya memang tak pandai bab bab teknikal ni, cuma nak sentuh mengenai implementation strategi.

Saya berandaian kes kes seperti ini adalah kerana maklumat tidak disampaikan kepada user yang bersabit dgn proses. We introduce a new system, but we always overlook the new process. Terutama proses yang melibatkab kesan langsung dan tidak langsung kepada organisasi. Kita selalu lupa nak perjelaskan proses baru yang datang bersama-sama sistem baru, dan implikasi sistem tersebut kepada people (user) and proses.
Kepincangan seperti ini hanya menambahkan jelek user kepada sistem yang kononnya diperkenalkan untuk memberi nilai tambah kepada organisasi.
Kita memang tahu, sistem baru banyak kelemahan. Strategi kena macam tarik rambut dalam tepung.

FAB

Minta suggest supaya cara pengisian lebih senang. Oleh sebab dah status RU, so tak perlu kut pengisian utk AJK /sumbangan yg tak memberi markah pada RU. Ambil kira yg akan bagi markah pada RU cukup.

Macam ada suggestion sebelum ni, yg mana sumbangan2 tu kira sedekah ikhlas aje. Nak scan bukti2 spt surat2 tu leceh dan buang masa.

IBNUSINA

Sistem Human Resource Management perlu diperkukuhkan terutama sekali dgn sistem penilaian KPI yg dijlankan di UTM sekarang ini. Sistem ini harus membolehkan pihak pengurusan UTM mengetahui dan menilai THE STRENGTH OF HUMAN RESOURCE yg kita ada di UTM samada dari segi research, teaching, consultation, volunteerism dll. secara telus. Sistem e-LPPT sekrg ini menjerus ke arah itu tetapi masih byk kelemahannya. Contohnya bagi penerbitan ia seharusnya link kepada satu database, cth IR. Semua staff boleh upload ke sini. Di sini pihak PSK boleh identify whether the publication is IF, Scopus, Web of Science dll. Semua hasil penulisan boleh dilink terus ke e-LPPT dan penilaian boleh dilakukan. Setakat ini, penilaian bagi individu. Lagi bagus sekiranya penilaian/contribution Research Alliance boleh dikenalpasti.

Kalau for promotion exercise boleh refer di e-LPPT shj. Tak pyhlah isi borang byk2. Teaching pun sama, link terus kepada e-ppp. Cara skrg sistem database bersepah2 dan byk, tidak sistematik. Have to combine or integrate sistem yg sedia ada. Upload sekali dan solve for all.

FKE

1. UTM tidak mengalakkan kolaborasi dengan pihak luar (cthnya universiit luar - iaitu melalui penyeliaan bersama dengan institusi luar - tiada markah, kerjsama penyelidikan dengan institusi luar - juga tiada markah,) Markah tersebut diambil kira untuk pengiraan RU.

2. Markah penuh utk penyelia utama patut dimansuhkan. sepatutnya ada penyelia 'single' /seorang - markah penuh dan penyelia bersama (tak kira utama atau kedua - markah bahagi dua).

3. Adakan markah bonus, iaitu untuk mereka yg telah mencapai KPI masing-masing serta mempunyai lebihan (cthnya pensyarah DS54 - 1 paper journal ISI/Scopus), jika tahun berkenaan beliau mempunyai 3 paper journal ISI/Scopus - markah bonus mesti diberi untuk menunjukkan beliau kerja lebih. Begitu juga untuk pengajaran - minimum 12 kredit - jika beliau mengajar 14 kredit - markah dua 2 kredit lebihan mesti ditunjukkan sebagai bonus. Ketika ini e-lppt tidak jelas jika staff ambil lebih beban or lebih hasil. Begitu juga geran penyelidikan - jika dpt lebih RM50,000 - tidak nampak lebihnya tu -so kalau ada bonus marks - boleh nampak utk staff yg dapat RM50,000, RM80,000, or RM200,000 or RM1 juta.

4. Gunakan apa yg disi oleh elppt untuk database UTM mengenai pencapaian UTM - dari segi koleksi kertas kerja dan sebagainya

KST